التخزين في مستند جديد :
بعد اتمام عملية ادخال البيانات في المستند يمكنك عمل دمج في مستند جديد وذلك بايقونة من شريط الادوات الخاص بدمج المراسلات.اضغط موافق على مربع الحوار الظاهر امامك. سوف تحصل بعد ذلك على كل الرسائل مدموجة بحيث يمكنك طباعتها.
الطباعة :
يمكنك طباعة المستند الذي تم دمج المعلومات فيه و ذلك عن طريق الضغط على ايقونة ارسال الدمج الى الطباعة الموجودة في شريط الادوات الخاص بدمج المراسلات.
دمج العناوين في الملصقات
ان عملية دمج العناوين هي بشكل كبير شبيه لعملية دمج الرسائل لكنهافي الخطوة الأولى عليك اختيار دمج عناويين ، ولاحقا سوف يتم سؤالك عن نوع العناوين.
الدمج
1. في المستند الجديد ، اضغط على ادوات ومن القائمة اختر رسائل وبريد .
2. ومن القائمة الفرعية اختر دمج المراسلات.
3. سنمر الان على عملية دمج الرسائل بخطواتها من 1 الى 6 :
- الخطوة الأولى: اختيار نوع االمستند : اختر بطاقة عنونة.
للاستمرار ، اضغط على التالي .
4. دمج الرسائل الخطوة 2 من 6 : تحديد مستند البداية :
سيتم تحديد صفحة البداية ، يمكنك اختيار الصفحة الحالية . عن طريق اختيارك لتغيير تخطيط المستند
تغيير تخطيط المستند:
في جزء تغييير تخطيط المستند ، اضغط على وصلة اختيار بطاقات معنونة
. هذا سوف يظهر مربع حوار خيارات البطاقات المعنونة
في خانة رقم النوع اهتر نوع البطاقة المعنونة التي تريد انشائها عن
طريق استعراضك للأنواع باستخدام السهم لأعلى او لأسفل. اضغط
على موافق لاغلاق مربع حوار خيارات بطاقة العنونة .
عند اغلاقك لمربع الحوار ، سوف يظهر عرض للبطاقة على شاشتك.
للاستمرار ، اضغط على التالي .
5.دمج الرسائل الخطوة 3 من 6 :- اختيار المرسل لهم
في قسم المرسل لهم ، يمكنك اختيارهم.في هذه الحالة سوف نختار القائمة الحالية.
استخدام القائمة الحالية
اضغط على استعراض والتي سوف تعرض مربع حوار.
استعرض الملف الذي قمت بحفظه سابقا واختره ثم اضغط موافق.
سوف يظهر مربع حوار جديد كما هو ظاهر امامك:
للاستمرار ، اضغط موافق .
6. دمج الرسائل الخطوة 4 من 6 : ترتيب البطاقات المعنونة
سوف ترى مربع الحوار التالي ظاهر لديك.
اضغط على عناصر اخرى لتسمح لك ب اضافة العناصر المرتبطة بقاعدة البيانات التي تستخدمها كمصدر لبياناتك . وهذا سوف يظهر مربع الحوار التالي:
• اضغط على العنصر الأول ، العنوان.
• اضغط على زر ادراج ومن ثم اضغط على اغلاق.
• اضغط على مفتاح المسافة لادراج مسافة.
• اضغط على عناصر اكثر لاعادة فتح مربع الحوار.
• اضغط على العنصر الثاني ، الاسم.
• اضغط على زر ادراج ، ثم اضغط على اغلاق.
• اضغط على مفتاح المسافة لادراج مسافة.
اتبع هذه الخطوات مرة اخرى لادراج كل الحقول الى المستند ، في مكانهم المناسب.
يجب ان تكون البطاقة الاولى تبدو كهذه:
7. دمج رسائل الخطوة 4 من 6: تكرارالبطاقات المعنونة
في الجزء السفلي من لوح المهام سوف ترى التالي:
• اضغط على تجديد كل البطاقات وسوف ترى ان كل البطاقات في المستند قد جددت ، وتحوي نفس المعلومات الموجودة في الأعلى.
للاستمرار ، اضغط على التالي .
8. دمج رسائل الخطوة 5 من 6 :- معاينة البطاقات المعنونة : سوف ترى التالي قد عرض امامك في لوح المهام.
• يمكنك الضغط على السهم الأيمن لعرض البطاقات المعنونة . في هذه الحالة سوف تضغط زر التالي للاستمرار.
اضغط هــنـــا لعرض شكل توضيحي الذي يبين الفرق بين منظر الوثيقة بين الخطوتين السابعة والثامنة.
9. دمج الرسائل الخطوة 6 من 6 :- عرض البطاقات
سوف ترى لوح المهام امامك كالتالي .
اذا اردت ان تطبع البطاقات المعنونة مباشرة يمكنك الضغط على وصلة طباعة الظاهرة امامك.
في هذه الحالة سوف نخرج المعلومات المدموجة على مستند جديد ( يمكنك من طباعته لاحقا ) ، من خلال الضغط على تحرير بطاقات. سيظهر مربع حوار كالتالي ، اضغط على موافق. سوف يتم انشاء مستند جديد ، يحتوي على كل الحقول المدمجة في بطاقات مختلفة . يمكنك حفظ المستند لاستعماله لاحقا او لطباعته.
مفاتيح الإختصارات
تلك جميع الإختصارات التي تزودك بسرعة لعمل وظيفة ما داخل برنامج الوورد :
• F1 : يقوم باظهار مساعد أوفيس.
• Shift : يستخدم لإدخال حروف الإنجليزية الكبيرة , أو بإمكانك استخدام مفتاح CapsLock الذي يقوم بنفس الوظيفة .
• Tab : يستعمل فقط لتغير مكان المؤشر نقطة الإدراج الى النقطة التوقف التالية .
• Shift+Tab : يقوم بارجاع المؤشر نقطة الإدراج الى النقطة التوقف السابقة .
• Backspace : يستخدم لحذف الحروف أو الرموز الى يسار مؤشر نقطة الإدراج .
• Del : يستخدم لحذف الحروف أو الرموز الى يمين مؤشر نقطة الإدراج .
• Ctrl+A : لتحديد أو تظليل كل المستند .
• Ctrl PgUp : للإنتقال الى الصفحة السابقة .
• Ctrl PgDown : للإنتقال الى الصفحة التالية .
• Page Up, Page Down : للإنتقال داخل المستند .
• Ctrl+I : لتنسيق النص المحدد إلى مائل .
• Ctrl+U : لتنسيق النص المحدد بوضع خط أسفله .
• Ctrl+B : لتنسيق النص المحدد ليصبح عريض .
• Ctrl+SpaceBar : يقوم بالتراجع عن تنسيق نص بـ(B, U, I, Font, Color,Size etc...).
• Shift+F3 : للإنتقال بين UPPER Case, lower case, Title Case.
• Ctrl+x : يقوم بعملية القص .
• Ctrl+C : يقوم بعملية النسخ .
• Ctrl+V : يقوم بعملية اللصق.
• F7 : تصحيح تلقائي.
• Ctrl+F : لعرض مربع حوار البحث .
• Ctrl+H : لعرض مربع حوار الإستبدال .
• Ctrl+M : لزيادة البادئة .
• Ctrl+Shift+M : لتقليل البادئة .
• Ctrl+1 : لعمل فراغ بين الأسطر .
• Ctrl+Enter : لعمل صفحة جديدة في نفس المستند .
• Delete : لإزالة الصفحة الجديدة.
• Ctrl+2 : لعمل فراغين بين السطر .
• Ctrl+0 : لعمل فراغ قبل الفقرة .
• Shift+Q : الفتحة
• Shift+W : تنوين النصب
• Shift+E : الضمة
• Shift+R : تنوين الضم
• Shift+A : الكسرة
• Shift+S : تنوين الجر
• Shift+X : السكون
• Shift+~ : الشدة
تمارين
1. افتح تطبيق الوورد وأغلقه .
2. قم بفتح مستند جديد .
3. أدخل نصا" إليه .
4. قم بحذف حرف .
5. اختر فقرة واحدة ، كلمة وكل المستند .
6. قم بقص النص المحدد من المستند .
7. قم بنسخ ولصق نص من مستند مفتوح إلى آخر .
8. قم بإخفاء شريط التنسيق و شريط قياسي من شريط الأدوات .
9. قم بعرض المستند 50%.
10. غير طريقة عرض الصفحة من Page Layout View, Normal, and Outline.
11. احفظ المستند كـ ******** Template.
12. غير لون ، نوع ، حجم ، مائل وعريض للنص.
13. غير محاذاة النص .
14. غير البادئة المعلقة .
15. استخدام أداة نسخ التنسيق .
16. أضف أو إحذف tabs.
17. استخدم التعداد النقطي .
18. قم بعمل رأس للصفحة مع ادخال التاريخ إليه .
19. غير محاذاة النص في رأس الصفحة .
20. استخدم التصحيح التلقائي .
21. أضف صفحة جديدة على المستند .
22. غير حدود الصفحة .
23. قم بعمل جدول من شريط الأدوات .
24. أضف عامودا" إلى يسار الجدول .
25. قم بعمل تنسيق للجدول باستخدام مربع حوار التنسيق التلقائي .
26. أدرج صورة من ملف .
27. غير حجم الصورة .
28. قم باستخدام خاصية معاينة قبل الطباعة لصفحتين مع بعضهما البعض واطبع المستند .
29. دمج المراسلات :
• اختر لإنشاء بيانات مستند جديد.
• أنشئ مستند جديد ليكون المستند الرئيسي .
• إبدء بكتابة الرسالة وطريقة تنسيقها وعرضها .
• أدخل حقل الدمج إلى المستند الرئيسي .
• اعرض الرسالة المدموجة .
• عرف ثلاث أنواع مستندات في دمج المستندات .
• اختر النافذة الناشطة كمستند أساسي .
• اختر بيانات مستند معين .
• احفظ المستند كـملف RTF.
30. غير اتجاه النص .
31. تراجع .
32. استخدم الفأرة لتحديد نص معين .
33. أضف نص الى المستند .
34. اطبع الصفحة نسختين .
35. أدخل رقم للصفحة .
36. افتح مستند موجود مسبقا". وأغلقه .
37. قم بحفظ نسخة من المستند في أماكن مختلفة .
38. استخدم مربع حوار البحث والإستبدال .
39. أضف سطرا" فارغا" .
40.اضف الواصلة الى المستند.
41.المسافة البادئة للسطر الأول فقط.
42.غير تباعد الأسطر.
43.اضف علامة جدولة من اليسار.
44. احذف رقم من النص .
45. قم بالتبديل بين رأس وتذييل الصفحة .
46. أدخل رقم للصفحة في تذييل الصفحة .
47. أغلق نافذة رأس وتذييل الصفحة .